KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Unvan: Ege Estetik Ataşehir Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri A.Ş.

Adres: Ataşehir Mah. 8229/1 Sk. A-Blok No:3/1, Çiğli / İzmir

2. Amaç

İşbu Aydınlatma Metni ile; hangi kişisel verilerinizin toplanacağı, kişisel verilerinizin toplanma ve işlenme amacı, toplanma yöntemi, toplanma ve işlenmesinin hukuki sebebi, bu verilerin kimlere ne sebeple aktarılabileceği ve veri sahibi olarak haklarınızın neler olduğu konusunda tarafınızın KVKK m.10 gereğince aydınlatılması amaçlanmaktadır.

3. Kişisel Verileriniz

İşlenebilecek kişisel verileriniz örnek olarak şunlardır:

• Kimlik bilgileri: ad-soyad, T.C. kimlik numarası, anne-baba adı, doğum tarihi, medeni hal, uyruk, SGK sicil no, pasaport numarası, ehliyet, vergi numarası, imza ve sair kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri: ikametgâh adresi, işyeri adresi, e-posta adresi, cep ve sabit telefon numarası, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, faks numarası
• Finansal bilgiler: banka hesap bilgileri ve sair finansal bilgiler
• Elektronik işlem bilgileri: uygulamalara giriş-çıkış bilgileri, IP adresleri, log kayıtları, kullanıcı adı ve şifre bilgileri
• Fiziksel mekân güvenliği ile işitsel ve görsel kayıtlar: sesli görüşme, fotoğraf, kamera kayıtları; hasta, çalışan ve ziyaretçilere ait giriş-çıkış bilgileri
• Biyometrik ve genetik veriler: avuç içi ve parmak izi gibi veriler
• Sağlık bilgileri: kan grubu, kişisel sağlık bilgileri, kullanılan cihaz ve protez bilgileri, kullanılan ilaçlar, ameliyat verileri, engellilik durumu, diyet formu, hastalık türü, uygulanan tedavi yöntemi, röntgen/film, muayene ve tahlil verileri

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, açık rızanızın alınması şartıyla veya 6698 sayılı KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen hallerin (kanunlarda açıkça öngörülmesi; fiili imkânsızlık; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması) varlığı halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir.

Kanunun 6. maddesinde düzenlenen özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanız alınmak suretiyle; muayene, tıbbi teşhis ve tanı evrakları gibi tıbbi belgeler, güvenlik kamerası, hasta kayıt dosyası için alınan sözlü veya yazılı bilgi, her türlü resmi veya gayri resmi yazılı ve basılı belge, yazışma, sözleşme, form, tutanak, rapor, fatura, reçete ile çağrı merkezi, telefon-tablet uygulamaları, internet sitesi ve otomatik veya yarı otomatik sistemler üzerinden yazılı, sözlü veya elektronik olarak toplanabilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Amacı

Kişisel verileriniz başlıca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• 6698 sayılı KVKK, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuattaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi; sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
• Kimlik tespiti ve doğrulanması
• Sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanılması; sağlık hizmetlerinin devamlılığının sağlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi
• Randevu alınması hakkında ilgililerle iletişime geçilmesi
• İlgili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal yükümlülük gereğince talep edilen verilerin toplanması ve gerektiğinde paylaşılması
• Hasta talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi
• Sağlık Bakanlığı ve kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması; yargı organlarının ve idari makamların bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi
• Kurumun fiziksel mekân güvenliğinin ve taşınır kaynakların güvenliğinin sağlanması
• Hastanın kendisine sağlık hizmeti verecek hekimi seçme ve değiştirme hakkını kullanabilmesinin sağlanması
• Sağlık hizmetinin ifasına veya tahsilatına ilişkin hukuki/yargısal süreçler ile istenmeyen olay ve vakalara ilişkin hukuki süreçlerin yürütülmesi
• Acil durum süreçlerinin yürütülmesi

6. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde yer alan hukuki sebepler ve işleme amaçları doğrultusunda, 6698 sayılı KVKK'nın 8. ve 9. maddesi çerçevesinde; başta Sağlık Bakanlığı olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve salt talepleriyle sınırlı verilerin paylaşılması suretiyle yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; tüm hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar ve avukatlık ortaklıklarına; hasta yakını veya kanuni temsilcisine; kurumumuzun yurt içi ve yurt dışı ortaklarına; laboratuvarlar ve özel sağlık sigorta şirketlerine ve kanunun ilgili düzenlemesi sınırlarında kalmak kaydıyla kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla yetkili kurum, kişi, kuruluş, adli makam veya idari makama aktarılabilecektir.

7. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi ve Veri Güvenliği

İşlenme amaçları ve hukuki sebepleri tarafınıza bildirilen, açık rızanız alınmak suretiyle ya da 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verileriniz, ilgili tüm mevzuatta düzenlenen kanuni sürelerle saklanmakta ve süre sonunda silinmekte, imha edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir. Verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması gibi hususlarda 6698 sayılı KVKK, sair mevzuat hükümleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tedbirler alınmaktadır.

8. Veri Sahibinin Hakları

Kişisel verilerinizle ilgili 6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınızı kullanmak amacıyla; Ataşehir Mah. 8229/1 Sk. A-Blok No:3/1, Çiğli / İzmir adresine yazılı olarak, info@egeestetikdis.com e-posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalayarak e-posta ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz ile ulaşabilir, yasal haklarınızı kullanabilirsiniz.